Организация корпоративов

С чего начать проведение корпоратива

Перед тем как проводить корпоратив, необходимо выявить все плюсы и минусы этого события. Начнем с положительных моментов.

Во-первых, неформальная, отличная от рабочих будней обстановка, которая располагает сотрудников к общению, развитию и укреплению дружбы. Это помогает новым членам коллектива быстрее почувствовать себя его частью, что очень важно, поскольку от общения зависит и общая производительность фирмы. Во-вторых, работники компании могут отдохнуть и получить огромный заряд позитива, что достигается за счет хорошо организованной развлекательной программы. И, наконец, корпоратив – это отличный помощник в снятии стресса и напряжения, который копится в течение рабочего процесса.

Однако не стоит забывать, что корпоратив помимо плюсов имеет еще и ряд минусов:

• Существенные финансовые издержки, которые не ограничиваются организацией стола и конкурсов. В эту сумму входят и наряды, и прически, и макияж, и оплата такси от дома и обратно, и другие расходы.
• Ответственность за организацию корпоратива. Для того чтобы праздник прошел на «ура», его нужно грамотно спланировать, иначе вечер будет скучным и неинтересным. Как правило, ответственными за организацию корпоратива назначают 1–2 человек, которые вынуждены потратить огромное количество времени и нервов на создание празднества, а на такое, согласитесь, пойдет не каждый.
• Важно учесть и непредвиденные ситуации, которые оставят далеко не позитивные воспоминания о корпоративе. Поэтому внимательность во время праздника никто не отменял!
• Наличие алкоголя. Чрезмерное употребление алкоголя может повлечь за собой массу нежелательных последствий: грубость, драки и пр.

Несмотря на такое количество минусов, не стоит теперь отказывать себе в удовольствии побыть в кругу коллег по работе, тем более если вы нуждаетесь в душевной разрядке. Главное – организовать проведение корпоратива так, чтобы максимально уберечь себя и других сотрудников от печальных последствий. Давайте рассмотрим, как интересно и безопасно провести корпоратив.

Как провести корпоратив: действуем по плану

Как и любое другое событие, корпоратив можно формально разбить на этапы, каждый из которых будет включать в себя свой мини-план. Далее приведем пример корпоративного вечера, разбив его на ключевые моменты, с подробным описанием каждого.

Этап 1. Сбор гостей (40–60 минут)

Пожалуй, это один из самых важных этапов проведения корпоратива, поскольку именно на нем обычно происходит погружение гостей в атмосферу праздника. Пока все собираются, прибывшие могут заскучать, чего не следует допускать, ведь мы хотим провести веселый и незабываемый корпоратив. Поэтому на данном этапе важно занять присутствующих. Для этого хорошо подойдут, например, фотосессия в костюмах (если корпоратив подразумевает маскарад), ненавязчивая музыка в живом (инструментальном и/или голосовом) исполнении, дегустация и пр. Для фоновой музыки можно пригласить диджея. Также можно постепенно начинать знакомить гостей с программой и общей атмосферой праздника, раздавая листовки со сценарием или лотерейные билеты, или всяческую корпоративную атрибутику. На начальном этапе главное не «переборщить» с развлечениями, иначе гости могут быстро устать, и тогда весь вечер пойдет насмарку.

Этап 2. Официальная часть (30–90 минут)

Цель организатора корпоратива на данном этапе – помочь руководству донести до коллектива важную информацию и удержать внимание сотрудников на достаточно длительное время. Корпоратив – это не место для строгих отчетов по работе. Избавьте ваших гостей от скучных и долгих официальных выступлений, ограничась, например, церемонией вручения наград (премий), словами поздравлений от руководства. Если же официальная часть является ключевым моментом корпоратива, то необходимо разбавить ее различными слайд-шоу, видео, концертными выступлениями, чтобы не потерять внимание и с ним позитивный настрой коллектива. Нередко в наши дни обыгрывают корпоративные спектакли, что не только весело, но и отлично соединяет коллектив.

Этап 3. Развлекательная программа (90–180 минут)

Какие конкурсы провести на корпоративе — вот главный вопрос на данном этапе. Развлекательная программа должна быть не просто веселой, но и грамотно спланированной, чтобы каждый из участников конкурсов почувствовал себя частью коллектива. Часто бывает так, что гости отказываются участвовать в играх на корпоративе. Такое случается, если они недостаточно «разогреты». Перед тем как перейти к конкурсам и коллективным играм, лучше позволить присутствующим насладиться выступлением артистов на сцене либо организовать пару-тройку интересных номеров, которые настроят коллектив на нужный лад. Важно, опять же, не перегружать корпоратив конкурсами и выступлениями. Запомните: они нужны лишь для того, чтобы заполнить образовавшиеся паузы в проведении праздника, создать среди гостей атмосферу торжества и легкости.

Этап 4. Свободное общение/дискотека (90–180 минут)

Общение на корпоративе – один из самых важных моментов, который, как ни странно, тоже нужно продумать. Этот этап целиком и полностью зависит от характера мероприятия в целом. Если он больше официальный, нежели развлекательный, то лучше пустить на фон легкую музыку и позволить сотрудникам пообщаться между собой. Если же главная цель корпоратива – «оттянуться по полной», то устройте коллегам дискотеку. Но не затягивайте танцы и предусмотрите небольшие антракты.

Этап 5. Прощание/заключительная часть (15–20 минут)

Корпоратив близится к завершению, и гостям нужно некоторое время, чтобы переключиться с энергичного состояния на спокойное. Этому хорошо способствует плавная музыка, постепенно сходящая на нет. В завершение корпоратива можно воспользоваться небольшим фейерверком либо зажечь бенгальские огни (в зависимости от характера праздника). Тогда необходимость в прямом оповещении гостей об окончании мероприятия отпадет сама собой.

Что не нужно делать руководителю на корпоративе

Зачастую руководители сами совершают ошибки, принимая участие в конкурсах на корпоративах. Директор фирмы должен всегда и всюду оставаться главным, будь то праздничное мероприятие или обычный рабочий день. Нельзя допускать того, чтобы руководство участвовало в конкурсах со всем коллективом на общих основаниях. Тогда вероятнее всего сотрудники предпочтут победу начальника своей. Поэтому лучшая роль руководителя на корпоративе – роль справедливого судьи, который будет вручать призы вне зависимости от личных симпатий к человеку.

Кроме того, тимбилдинг лучше всего спланировать так, чтобы каждый из участников успел попробовать все. Это значит, что все сотрудники должны так или иначе ощутить вкус победы. Даже если есть такая команда, которой не везет в течение всего вечера, необходимо «подвести» ее хотя бы раз к выигрышу.

Наконец, особенно важно посоветоваться с сотрудниками компании, прежде чем выбирать тематику и место проведения корпоратива. Если этого сделано не будет, вы рискуете прослыть среди коллег самоуверенным эгоистом. Команда должна почувствовать свою важность в процессе организации корпоратива. Для этого, к примеру, можно провести небольшой опрос, который поможет лучше узнать предпочтения коллег.

Как провести новогодний корпоратив: 3 варианта

Как провести корпоратив на Новый год, чтобы он надолго остался в памяти коллег по работе? Новогоднее торжество — пожалуй, один из самых веселых и ярких праздников в любой компании. Очень важно составить такой сценарий, который будет включать в себя множество самых интересных конкурсов и оригинальных игр. Они помогут гостям максимально расслабиться.

Новогодний корпоратив может быть тематическим, костюмированным или классическим. Расскажем о каждом более подробно:

Тематический

Как несложно догадаться, главным критерием при составлении сценария в данном случае станет выбор тематики.

Это могут быть:

• сказка;
• мультфильм;
• зима;
• Новый год;
• путешествие.

Первый вариант считается идеальным в том плане, что он отлично впишется в любой коллектив. Не возникнет проблем в выборе персонажей и костюмов. Какая новогодняя сказка без Деда Мороза и Снегурочки? Гости же должны будут нарядиться в различные костюмы сказочных персонажей и, возможно, даже выучить некоторые роли, если этот момент будет входить в сценарий корпоратива. Подбираем еще несколько сказочных героев — и сценаирий корпоратива готов.

Тематический корпоратив «мультфильм» аналогичен сказке. Единственное отличие — в костюмах и в том, что сценарий будет дублировать выбранный мультфильм.

Тематика путешествия не самый распространенный, но тоже очень интересный вариант для того, чтобы провести яркий и необычный корпоратив. Можно придумать какого-то героя, который совершает кругосветное путешествие и посещает одну страну за другой. Отличный вариант для тех, кто хочет больше узнать о культуре других народов.

Что касается конкурсов, то они обязательно должны быть позитивными. Безусловно, соревнования должны подходить тематике корпоратива. Например, конкурс «Волшебный сундучок»: шкатулка с вещами сказочных персонажей передается по кругу из рук в руки. Как только музыка останавливается, тот, у которого в руках оказался сундук, достает первую попавшуюся вещь и, надев ее, пытается угадать, кому она принадлежит. Такой корпоративный конкурс отлично подойдет для мероприятия со сказочной тематикой. Или другая игра, построенная по тому же принципу: «Займи кресло». Расставляем по кругу стулья так, чтобы одному из гостей некуда было присесть. Под каждым стулом кладем небольшие подарки типа шариковой ручки или блокнота. Пока играет музыка, гости бегают вокруг них. Как только музыка останавливается, каждый пытается сесть на первый попавшийся стул. Этот вариант можно обдумать для тематики путешествия.

В конце банкета приходят Дед Мороз со Снегурочкой и вручают премии и подарки. Можно организовать небольшую фотосессию, а затем пригласить всех к столу.

Костюмированный корпоратив

Чем отличается костюмированный новогодний корпоратив от тематического? Интересной и оригинальной идеей. Помимо необычного оформления зала, сами гости должны основательно подготовиться к празднику и прийти не в обычных нарядах, а в специально подобранных к тематике банкета. Можно даже поставить при входе в зал охранников, которые будут проверять гостей на наличие пригласительного билета на корпоратив.

Новогодний корпоратив лучше всего провести в ресторане, кафе или офисе, если позволяют размеры помещения. В любом случае нужно будет предварительно потратить некоторое время на украшение интерьера.

Что касается конкурсов на корпоратив, то здесь прекрасно подойдут веселые подвижные игры, небольшие соревнования. Например, интересен конкурс костюмов (дефиле), где каждый из гостей сможет продемонстрировать свой наряд и даже рассказать об идее его возникновения. Лучшему варианту полагается маленький приз, поэтому стоит запастись подарками заранее. Можно также провести новогодний корпоратив в виде хоровода в начале праздника. Во время него у каждого из гостей будет отличный шанс продемонстрировать свой костюм. Затем переходите к активным гуляньям. Или, предположим, танцевальный конкурс, который можно совместить с дискотекой. Кроме того, танцы на корпоративе могут быть парными, куда обязательно нужно включить белый танец. Пары обычно подбираются по костюму. Особенное зрелище – флеш-моб, который лучше всего провести в середине корпоративного вечера, когда гости уже полностью разогреты. Используйте нарезку новогодних песен, напевов и различных мотивов, чтобы была новогодняя атмосфера. Конкурс «Нарядим елочку» подразумевает участие двух команд, в каждой из которых необходимо выбрать по одному человеку, исполняющему роль елки. Остальные участники будут украшать «елку» мишурой, дождиком, игрушками и пр.

Разумеется, костюмированный новогодний корпоратив обязательно должен включать в себя конкурс на лучший костюм, победитель которого станет обладателем главного приза.

Классический корпоратив

Уже по определению понятно, что классический новогодний корпоратив подразумевает традиционное празднование с нарядной елкой посреди зала, Дедом Морозом и Снегурочкой, забавными конкурсами. Чтобы провести такое мероприятие, понадобятся лишь веселый сценарий, елка, праздничный фуршет, подарки для конкурсов.

Провести классический новогодний корпоратив — значит приобщить к мероприятию всех сотрудников компании. Главные лица праздника: ведущий, Дед Мороз и Снегурочка. В качестве ведущего можно назначить любого активного коллегу по работе либо нанять тамаду (нежелательно, поскольку весь смысл классического новогоднего корпоратива заключается в празднике в кругу коллег по работе). А вот роль Деда Мороза неплохо было бы доверить руководителю, если он обладает хорошим чувством юмора и может не только командовать, но и веселить. Так сотрудники компании смогут ближе познакомиться со своим боссом.

Подарки для конкурсов можно приобрести за счет фирмы либо собрать необходимую сумму коллективом. Нет необходимости покупать дорогие сувениры, вполне достаточно наборов шариковых ручек, блокнотов, записных книжек и т.п. Не забывайте: вы планируете провести корпоратив, а не соревнования в группе.

Сценарий для новогоднего корпоратива

Как коммерческому директору сплотить коллектив и снять напряженность между отделами

Практически в любой организации существует противостояние между «добывающими» и «обслуживающими» подразделениями, фронт-офисом и бэк-офисом. К примеру, бухгалтерия не любит отдел продаж: те требуют выписки, не сдают вовремя отчеты, приносят деньги без документов. Новогодний корпоратив — отличный способ переломить ситуацию и установить дружеские связи со смежными подразделениями.

Распространенный формат корпоратива, когда компания просто снимает ресторан, приглашает аниматоров и Деда Мороза, для сплочения коллектива не подойдет. Людей как ничего не связывало, так и не будет связывать, кроме ресторана. Сотрудники все равно будут кучковаться с теми, с кем ежедневно общаются, то есть по подразделениям. Даже за одним большим столом персонал рассядется по отделам: бухгалтерия в одной стороне, коммерсанты — в другой. Если же расставлены отдельные столики, то и вовсе никакого единения. Аниматоры, скорее всего, проведут какую-нибудь игру, пригласят в нее сотрудников, почти наверняка из разных подразделений, однако и это вряд ли их сплотит.

Именно поэтому необходимо идти другим путем: подготовить сценарий корпоратива таким образом, чтобы обеспечить максимально тесный и продолжительный контакт подразделений, которые имеет смысл подружить.

Готовим сценарий корпоратива:

Во многих коллективах практикуется подготовка концертных номеров: главный бухгалтер поет романсы под аккомпанемент завхоза, играющего на баяне, а маркетолог показывает фокусы. Сотрудники улучшают имидж, демонстрируя коллегам скрытые таланты. Но этот вариант для командообразования не подойдет.

Создаем сказку. Вместо концерта добавьте в программу новогоднего корпоратива общий спектакль-игру. Используйте сценарий народной сказки с учетом специфики компании, например: Кощей-таможенник посадил в темницу Василису-Воду-Минеральную (подставьте свой продукт), а Иванушка-логистик при поддержке Братьев-продажников и Купца-бухгалтера, а также нечистой силы Яги-секретарши и Лешего-завскладом ее выручают. По ходу инсценировки участники предлагают друг другу загадки и испытания, в том числе исполнение тех же концертных номеров.

Сценарий пишет один отдел, но роли распределяются на максимальное число участников из разных подразделений. Можно даже сразу отдать список ролей, чтобы сотрудники выбрали понравившиеся.

После подготовки примерного плана выступления необходимо провести хотя бы одну репетицию, обсудить костюмы, состыковать выходы с другими участниками. Таким образом, игра и неформальное общение начинаются раньше: процесс командообразования уже запущен. Кроме того, по ходу сказки участники могут предлагать друг другу различные конкурсы и испытания. Сотрудники могут сами придумывать их — например, Баба Яга — для Иванушки, а можно взять стандартные задания. Игры можно сообщить режиссеру постановки, но не посвящать остальных участников. Таким образом, никто не будет сидеть с равнодушным лицом в окружении коллег, получится командная игра с представителями разных отделов.

Подключаем юмор. Как отдельную программу концерта или элемент общего спектакля можно добавить серию «взаимных зарисовок». У каждого подразделения есть претензии к другим. На новогоднем корпоративе отличной возможностью выпустить пар, равно как и наглядной демонстрацией проблем, могут явиться сценки, в которых, например, отдел продаж показывает свое видение отдела маркетинга, а маркетологи, наоборот, — продавцов. Весьма забавно и полезно посмотреть на себя глазами коллег.

Примеры конкурсов на корпоративе:

• Как собрать фирменный стиль. На листе А4 напечатайте логотип вашей компании и разрежте каждое изображение на небольшие кусочки. Задача команды - собрать логотип как можно быстрее. Выигрывает та команда, которая правильно соберет логотип быстрее других.
• Кто ворует. В этом конкурсе участвует две команды: в команде свидетелей 5-6 человек, а в команде детективов - 2-3 человека. Суть конкурса: вы рассказываете, что в компании произошло некое (именно некое, без подробностей) преступление, и у вас есть его свидетели. Детективы могут задавать вопросы о произошедшем, которые подразумевают три варианта ответов: да, нет, возможно. На самом деле никакого преступления нет, а свидетели отвечают на вопросы детективов, руководствуясь следующим правилом: если вопрос заканчивается на гласную - ответ "да", если на согласную - "нет", а если на мягкий знак то "может быть". Детективы, конечно, придумают интересную историю, но выиграют они только в том случае, если поймут каким образом их дурачат.
• Защищаемся от конкурентов. Каждому сотруднику выдается шуточная анкета, в которой написано несколько аббревиатур, значение которых знает только ведущий. Задача сотрудника - дописать к каждой аббревиатуре строчку из песни или стихотворения. Можно использовать следующие сокращения: ЧПК - чистая прибыль компании; МПП - менеджер по продажам; КПХП - Какой подарок хотите получить. В конце игры ведущий зачитывает расшифровку аббревиатур и строчки из песен, которые были дописаны сотрудниками.
• Суперреклама. Каждая команда должна за 15 минут придумать такую рекламу, которая помогла бы вашей компании в следующем году повысить объем продаж, лояльность клиентов и улучшить имидж компании. Побеждает команда, чья реклама была наиболее яркой, эффектной и веселой.

Представляем партнеров компании на корпоративе

На новогоднее мероприятие имеет смысл пригласить избранных партнеров и клиентов: коммерческий отдел может составить список этих лиц. Таким образом мифические «Владимир из Перми, который ждет отгрузку» и «Семен, поставщик» станут для бэк-офиса ближе.

Правило о приглашении сопровождающего лица (нередко на корпоратив можно привести с собой еще одного человека) лучше нарушить, поскольку в этом случае сотрудники компании будут уделять гораздо больше внимания родным и близким, а не коллегам.

Кроме того, необходимо исключить «отвлекающие факторы». Например, если в зоне корпоратива есть бесплатный Wi-Fi, попросите администрацию его выключить. Таким образом, никто из сотрудников не будет одиноко сидеть в стороне со своим телефоном.

Как продолжить общение на корпоративе

Обычно после сравнительно недолгой официальной части начинается свободное общение. В этот момент необходимы действительно командные игры: устройте бильярдный или боулинговый турниры, можно даже выйти на улицу и слепить крепость из снега. Главное, чтобы команды были расписаны и организованы заранее.

Задача: спланировать корпоратив таким образом, чтобы как можно дольше не возникало желания его покинуть. Соответственно, необходимо заранее позаботиться о развозе по домам и сообщить сотрудникам, что с корпоратива их вывезут в любое время и в любую точку города.

Как подготовить вступительную речь на корпоративе

Новый год — одна из немногих возможностей выступить перед подчиненными в неформальной обстановке. Чтобы выглядеть достойно, подготовьте речь заранее.

Во-первых, сформулируйте основную идею и цель сообщения. Задайте себе вопрос: «Что я хочу донести до аудитории?». Помните: чтобы сотрудники заинтересовались, тема должна соответствовать их интересам и желаниям — что ждет вашу компанию в новом году? какие задачи будут стоять перед компанией? как это отразится на работе сотрудников? Во-вторых, подготовьте план выступления: логичный и структурированный, с основными тезисами, отражающими смысловые блоки. План желательно сделать на 1 лист формата А4. Первые фразы выступления не должны нести серьезной смысловой нагрузки. Их основная задача — привлечь внимание аудитории, добиться, чтобы все настроились на слушание. Например, используйте прием «когда я ехал к вам сюда… / буквально вчера я стал свидетелем одной ситуации / со мной приключилась одна история…». Это привлекает внимание в силу временной близости и, соответственно, актуальности, снимает напряжение в начале любого выступления. Самые лучшие и удачные импровизации обычно планируются заранее, хотя могут быть преподнесены как внезапно рожденные. Не скупитесь на комплименты подчиненным, особенно заслуженные. Весь год вы требуете от них подчинения и высокого уровня работоспособности. Новый год — прекрасный повод поблагодарить всех, кто работал на общий результат.

Ошибки руководителя на корпоративных мероприятиях

Первая ошибка руководителя на корпоративных мероприятиях — участие в конкурсах и мероприятиях на общих основаниях. Далеко не всегда это приводит к поддержанию и усилению авторитета директора. Скорее наоборот, участники конкурсов предпочтут его победу собственной. Поэтому ваша лучшая роль — рефери-судья, который будет раздавать призы таким образом, чтобы все сотрудники увидели его симпатии команде, без предпочтений отдельным лицам. Для этого обязательно отмечайте заслуги каждого.

В-вторых, необходимо, поделив коллектив на команды на разных этапах мероприятия, сделать так, чтобы к концу корпоратива все выполняли одну задачу. До объявления итогов конкурса важно, чтобы каждый сотрудник ощутил вкус победы, даже если команда, в составе которой он начинал корпоратив, в чем-то проигрывала на первых порах.

И наконец, очень важно, выбирая тематику и площадку для корпоратива, посоветоваться с сотрудниками. Вы можете провести опрос, чтобы у всех было ощущение сопричастности к событию и ответственность лежала бы на всех, а не только на руководстве или HR-отделе. Тогда сотрудники не станут негативно отзываться об организации мероприятия, потому что принимали в ней участие.